Sekretariat Burmistrza i Rady Miejskiej

Do zadań Sekretariatu Burmistrza i Rady Miejskiej należą:

Zadania związane z prowadzeniem sekretariatu Burmistrza Radlina:

• przygotowywanie zarządzeń, prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń burmistrza,
• prowadzenie rejestru szkoleń pracowniczych i spraw związanych ze zgłaszaniem pracowników na szkolenia, koordynacja procesu szkoleń pracowniczych,
• przygotowywanie pełnomocnictw i  prowadzenie ich rejestru,
• przygotowywanie delegacji pracowniczych, prowadzenie rejestru delegacji i koordynacja prac w tym zakresie z kierownikiem działu kadr,
• koordynowanie i organizowanie kontaktów, spotkań burmistrza  z mieszkańcami,
• prowadzenie spraw dot. współpracy z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, instytucjami i firmami,
• opracowywanie miesięcznych i rocznych sprawozdań z działalności burmistrza oraz podległych  jednostek samorządu terytorialnego,
• organizowanie i koordynacja narad i zebrań prowadzonych przez burmistrza,
• sporządzanie protokołów z narad i zebrań prowadzonych przez burmistrza i prowadzenie ich zbioru,
• koordynowanie kontaktów burmistrza i zastępcy burmistrza z podległymi pracownikami oraz współpraca z wszystkimi komórkami urzędu oraz podległymi jednostkami budżetowymi,
• obsługa kancelaryjna burmistrza, zastępcy burmistrza i sekretarza w systemie obiegu dokumentów,
• koordynowanie prac  i prowadzenie zbiorów akt, materiałów pozostających wynikiem przynależności miasta Radlin  do związków, stowarzyszeń regionalnych i ponadregionalnych,
• organizowanie i koordynacja pracy burmistrza i jego zastępcy,
• obsługa techniczno- biurowa burmistrza i jego zastępcy,
• przyjmowanie interesantów, udzielanie im informacji i kierowanie do właściwych komórek urzędu,
• prowadzenie zbiorów materiałów informacyjno – adresowych oraz ich aktualizacja na potrzeby burmistrza, zastępcy burmistrza, sekretarza.