Pismo ogólne do urzędu

Ogólny opis
Katalog usług klasyfikuje sprawy załatwiane w urzędzie zgodnie z praktycznym podziałem rodzajowym usług publicznych. Jeżeli zaistnieje potrzeba złożenia podania (wniosku) w sprawie, która nie została sklasyfikowana w żadnym innym miejscu katalogu usług to należy wykorzystać formularz elektroniczny niniejszej karty informacyjnej.

Wymagane dokumenty
Wypełniony formularz wniosku oraz załączniki przewidziane dla danego rodzaju sprawy w oparciu o informacje uzyskane w urzędzie.

Załączniki zależnie od rodzaju załatwianej sprawy dostępne są poniżej (po pobraniu i wypełnieniu należy je dołączyć do formularza elektronicznego „Pismo ogólne do podmiotu publicznego” na platformie ePUAP).

Sposób dostarczania dokumentów
Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

• Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej ePUAP – opatrując dokumenty za pomocą profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
• Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
• Złożyć osobiście w urzędzie w godzinach jego pracy.
• Dokumenty do wglądu okazuje się urzędnikowi prowadzącemu sprawę przy składaniu wniosku. Dokumenty przesłane do wglądu pocztą tradycyjną – po dokonaniu czynności urzędowych – zostaną odesłane na wskazany adres.
  Wyjaśnienie: Poprzez Dziennik Podawczy rozumie się Kancelarię Urzędu Miasta (pokój nr 103, parter) ul. Józefa Rymera 15, 44-310 Radlin.

Wykorzystanie skrzynki ePUAP oraz e-formularzy

1. W celu skorzystania z elektronicznej drogi wymiany dokumentów należy posiadać założoną skrzynkę kontaktową ePUAP i być zalogowanym. Pomoc w tym zakresie dostępna jest tu https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/pomoc
2. Dostępny formularz możesz wykorzystać również w przypadku wybrania tradycyjnego sposobu załatwiania sprawy – wykonaj logowanie, wypełnij formularz, wydrukuj, podpisz i złóż osobiście w urzędzie.
3. Niżej przedstawiamy zalecaną kolejność działań w celu wysłania dokumentów drogą elektroniczną po zalogowaniu na platformie ePUAP:
   • wypełnić formularz elektroniczny „Pismo ogólne do podmiotu publicznego„, w którym:
   • wybrać urząd/instytucję wpisując „Miasto Radlin” – ePUAP wyświetli zawężoną listę gdzie wybieramy „Miasto Radlin”,
   • przy składaniu pisma ogólnego przez ePUAP należy wybrać rodzaj pisma adekwatnie do załatwianej sprawy,
   • wpisać tytuł oraz treść pisma,
   • opcjonalnie dodać załączniki, które mogą być wymagane (wraz z opisem załącznika – tego co dodajemy do pisma ogólnego) – można dodać kilka,
   • dane kontaktowe poniżej powinny się wypełnić automatycznie (na podstawie tych, które podaliśmy w profilu ePUAP),
   • przechodzimy „dalej” (w kolejnym kroku można wrócić do poprzedniego okna lub wybrać „Wyślij bez podpisu”/”Przejdź do podpisu”,
   • w kolejnym kroku istnieje możliwość użycia profilu zaufanego do podpisu (lub innego np. podpis kwalifikowany),
   • po podpisaniu wysyłamy pismo do urzędu.

Miejsce złożenia dokumentów w urzędzie
Dokumenty można składać w kancelarii Urzędu Miasta (pokój nr 103, parter) ul. Józefa Rymera 15, 44-310 Radlin.

Godziny urzędowania:
Poniedziałek 7:30 – 15:30
Wtorek 7:30 – 17:00
Środa 7:30 – 15:30
Czwartek 7:30 – 15:30
Piątek 7:30 – 14:00

Opłaty
Opłata właściwa dla danej sprawy.
Opłatę można uiścić przelewem na konto Urzędu Miasta Radlin:

Konto dochodów – 30 8436 0003 0000 0026 8038 0001
na które należy dokonywać wpłat z tytułu: podatków od osób prawnych i podatków od środków transportowych, opłaty skarbowej, koncesji alkoholowych, dzierżaw, kar umownych, mandatów, odszkodowań, opłat za zajęcie pasa drogowego, opłat za wydanie zaświadczeń, sporządzenie map, wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów i budynków, za wieczyste użytkowanie gruntów itp. Uwaga! Podatki od osób fizycznych i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi należy wpłacać na rachunki indywidualne wskazane w otrzymanych decyzjach

Konto organu – 79 8436 0003 0000 0026 8037 0001
na które należy dokonywać wpłat z tytułu: dotacji, subwencji, dochodów pobieranych przez Urzędy Skarbowe dot. udziałów w podatkach stanowiących dochód budżetu Miasta, opłat za udostępnianie danych osobowych.

Konto depozyty – 23 8436 0003 0000 0026 8038 0030
na które należy dokonywać wpłat z tytułu: wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umów.

W tytule zaznaczyć czego opłata dotyczy oraz gotówkowo w kasie Banku Spółdzielczego (budynek urzędu, parter).

Terminy i sposób załatwienia sprawy

1. Termin załatwienia w zależności od rodzaju sprawy.
2. O formie odbioru decyduje Wnioskodawca w formularzu wniosku.
3. Dokument może być odebrany przez Wnioskodawcę:
   • Drogą elektroniczną poprzez skrzynkę kontaktową ePUAP.
   • Poprzez pocztę tradycyjną.
   • Osobiście w siedzibie urzędu.

Informacje na temat przebiegu sprawy

Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście.
Informacje można uzyskać również telefonicznie.

Tryb odwoławczy
Tryb odwoławczy występuje lub nie występuje w zależności od rodzaju sprawy.

Skargi i wnioski

1. Na nienależyte załatwienie wniosku lub niezałatwienie wniosku w terminie przysługuje skarga , której sposób składania został opisany w niniejszej karcie.
2. Skarżący niezadowolony ze sposobu załatwienia skargi ma prawo ponownego jej złożenia z tym, że jeżeli skarga została uznana za bezzasadną, a skarżący ponowił skargę bez wskazania nowych okoliczności, organ załatwiający skargę może podtrzymać swoje stanowisko.
3. Jeżeli skarga nie została załatwiona w terminie, skarżącemu przysługuje zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem organu, który nie załatwił skargi w terminie. Zażalenie można złożyć w godzinach pracy urzędu, przesłać pocztą tradycyjną lub dostarczyć drogą elektroniczną poprzez skrzynkę kontaktową PeUP. Złożenie zażalenia nie podlega opłacie.

Podstawa prawna
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r., poz. 735 z późn. zm.).

Przetwarzanie danych osobowych
Obowiązujące zasady dot. przetwarzania danych osobowych (w tym informacje dot. Inspektora Ochrony Danych) publikujemy na stronie internetowej pod adresem https://radlin.pl/zpdo

Formularz elektroniczny dostępny jest po zalogowaniu na platformie ePUAP

Opis i ogólne informacje jak załatwić sprawę elektronicznie przez ePUAP: https://www.gov.pl/web/gov/wyslij-pismo-ogolne

Link bezpośredni do formularza: Pismo ogólne do urzędu

Lista załączników, które należy dołączyć zależnie od rodzaju załatwianej sprawy:

• 01. Budownictwo, architektura, urbanistyka\Urbanistyka, architektura\Planowanie przestrzenne\
  • Wydanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy (miasta)
• 02. Dowody osobiste, meldunki, wybory
  • Dowody osobiste
    • Udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi
      • Wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z rejestru dowodów osobistych.pdf
      • Wniosek o udostepnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym.pdf
    • Wydanie zaświadczenia z dokumentacji związanej z dowodami osobistymi
      • WNIOSEK O UDOSTEPNIENIE DANYCH Z EWIDENCJI LUDNOSCI, ZBIORU PESEL.doc
  • Meldunki
    • Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL
      • Wniosek o udostępnienie danych z rejestru mieszkanców i rejestru PESEL
    • Wydanie zaświadczenia z rejestru mieszkańców
      • Wniosek o udostepnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkancow, rejestru zamieszkania cudzoziemcow oraz rejestru PESEL
    • Wymeldowanie cudzoziemca z pobytu stałego lub czasowego
      • Zgloszenie wymeldowania cudzoziemca z miejsca pobytu czasowego
      • Zgloszenie wymeldowania cudzoziemca z miejsca pobytu stalego
    • Wymeldowanie z pobytu stałego lub czasowego
      • Zgloszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego
      • Zgloszenie wymeldowania z miejsca pobytu stalego
    • Zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy będącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej
      • Zgłoszenie pobytu czasowego
    • Zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy niebędącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej
      • Zgłoszenie pobytu czasowego cudzoziemca
    • Zameldowanie cudzoziemca na pobyt stały
      • Zgłoszenie pobytu stałego
    • Zameldowanie decyzją administracyjną
      • Zgłoszenie pobytu czasowego 2
      • Zgłoszenie pobytu stałego 2
    • Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy
      • Zgłoszenie pobytu czasowego 3
      • Zgłoszenie pobytu stałego 3
    • Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej na okres dłuższy niż 6 miesięcy i zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej
      • Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej
      • Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej
  • Wybory
    • Udostępnienie rejestru wyborców
      • Wniosek o udostępnienie rejestru wyborców
    • Udostępnienie spisu wyborców
      • Wniosek o udostępnienie spisu wyborców
    • Udzielenie pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej
      • Wniosek o sporządzenie aktu pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej
      • Zgoda na przyjęcie pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej
    • Udzielenie pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, dla wyboru wójta, burmistrza, prezydenta miasta
      • Wniosek o sporządzenie aktu pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego
      • Zgoda na przyjęcie pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego
    • Udzielenie pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej
      • Wniosek o sporządzenie aktu pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej
      • Zgoda na przyjęcie pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej
    • Udzielenie pełnomocnictwa do głosowania w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
      • Wniosek o sporządzenie aktu pełnomocnictwa do głosowania w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
      • Zgoda na przyjęcie pełnomocnictwa do głosowania w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
    • Wpisanie obywatela polskiego do rejestru wyborców
      • Pisemna deklaracja zawierająca informacje niezbędne do wpisania do rejestru wyyborców
      • Wniosek o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców
    • Wpisanie obywatela Unii Europejskiej niebędącego obywatelem polskim do rejestru wyborców
      • Pisemna deklaracja zawierająca informacje niezbędne do wpisania do rejestru wyborców
      • Wniosek o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców
• 03. Działalność gospodarcza
  • Zawiadomienie o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej
    • Wniosek CEIDG
    • Instrukcja wypełniania wniosku CEIDG
  • Zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych
    • Dokonywanie opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
      • Oświadczenie
    • Wydanie jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych
      • Wniosek zezwolenie jednorazowe 2018r.
    • Wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych
      • Wniosek o wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych 2018
  • Zgłoszenie wznowienia wykonywania działalności gospodarczej
    • Wniosek CEIDG
    • Instrukcja wypełniania wniosku CEIDG
  • Zgłoszenie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej
    • Wniosek CEIDG
    • Instrukcja wypełniania wniosku CEIDG
  • Zmiana wpisu w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
    • Wniosek CEIDG
    • Wniosek CEIDG-MW
    • Wniosek CEIDG-PN
    • Wniosek CEIDG-POPR
    • Wniosek CEIDG-RB
    • Wniosek CEIDG-RD
    • Wniosek CEIDG-SC
    • Instrukcja wypełniania wniosku CEIDG
• 04. Geodezja, kartografia
  • Nazewnictwo ulic, alei, mostów, placów, osiedli, parków, bulwarów i skwerów
    • Wniosek o nadanie nazwy ulicy
  • Rozgraniczenie nieruchomości
    • Wniosek o rozgraniczenie
  • Ustalenie numeru porządkowego
    • Wniosek o ustalenie numeru porzadkowego
  • Wydanie zaświadczenia o zmianie nazwy ulicy lub numeru porządkowego
    • Wzór wniosku o wydanie zaświadczenia o zmianie nazwy ulic
• 05. Gospodarka komunalna
  • Wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości
    • Oświadczenie
    • Wniosek o wpis do rejestru
  • Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych
    • Oświadczenie
    • Wniosek na zbiorniki bezodpływowe
• 06. Komunikacja, drogownictwo i transport
  • Transport drogowy rzeczy i osób, taksówki
    • Transport drogowy taksówką
      • Udzielenie licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką
        • Oświadczenie
        • Wniosek o udzielenie licencji, zmianę licencji lub o wydanie wypisu z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką
        • Wykaz pojazdów do licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką
      • Zmiana licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką
        • Oświadczenie
        • Wniosek o udzielenie licencji, zmianę licencji lub o wydanie wypisu z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksowką
        • Wykaz pojazdów do licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką
  • Zezwolenie na umieszczenie w pasie drogowym obiektów budowlanych lub urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z funkcjonowaniem dróg
    • Wniosek o zajęcie pasa w celu umieszczenia urządzenia obcego
• 07. Kultura, sport, turystyka, oświata
  • Oświata i Edukacja
    • Inne sprawy
      • Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia pracowników młodocianych
        • Pomoc de-minimis
        • Pomoc de-minimis (instrukcja)
        • Wniosek
        • Pracownicy młodociani (zgłoszenie)
      • Wpis do ewidencji szkoły lub placówki niepublicznej prowadzonej przez osoby prawne lub fizyczne
        • Dane do nadania
        • Wniosek o wpis do ewidencji placówek niepublicznych
      • Wykreślenie wpisu z ewidencji szkoły lub placówki niepublicznej prowadzonej przez osoby prawne lub fizyczne
        • Wniosek o wykreślenie z ewidencji szkół-placówek niepublicznych
      • Zgłoszenie wpisu, zmian, wykreślenia w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych
        • Informacja o zmianie danych zawartych w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych
        • Wniosek o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych
        • Wniosek o wykreślenie z rejestru żłobków i klubów dziecięcych
      • Zmiany we wpisie do ewidencji szkoły lub placówki niepublicznej prowadzonej przez osobę prawną lub fizyczną
        • Wniosek o zmianę wpisu do ewidencji szkół i placówek niepubliczncyh przez Miasto Radlin
• 08. Nieruchomości, lokale mieszkalne i użytkowe
  • Gospodarka lokalami mieszkalnymi
    • Przydział lokalu mieszkalnego
      • Wniosek o najem mieszkania
      • Zaświadczenie o dochodach SLM
    • Przydział socjalnego lokalu
      • Wniosek o najem mieszkania
      • Zaświadczenie o dochodach SLM
    • Przyznanie dodatku mieszkaniowego
      • 1. Wniosek o przyznanie dodatku mieszkaniowego
      • 2. Dane dodatkowe dotyczące lokalu
      • 3. Deklaracja o dochodach gospodarstwa domowego
      • 4. Oświadczenia i informacje
      • 5. Zaświadczenie o dochodzie
      • 6. Oświadczenie
      • 7. Wniosek o wypłatę dodatku energetycznego
  • Gospodarowanie nieruchomościami
    • Gospodarowanie nieruchomościami gminy
      • Dzierżawa lub najem nieruchomości stanowiących zasób gminy
        • Wzór wniosku dzierżawa
      • Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego nieruchomości gminy w prawo własności
        • Wzór wniosku przekształcenie
  • Wydanie decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości
    • Wniosek o wydanie decyzji w sprawie podziału
• 09. Ochrona środowiska
  • Gospodarka wodno – ściekowa
    • Zgłoszenie eksploatacji instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia – oczyszczalnia ścieków
      • Zgłoszenie POS
  • Wydanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów
    • Oświadczenie o posiadanym tytule prawnym do dysponowania nieruchomością
    • Oświadczenie dla spółdzielni
    • Wniosek o usunięcie drzew
    • Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew
• 10. Podatki i opłaty
  • Jak załatwić sprawy podatkowe
  • Formularze dotyczące spraw podatkowych
  • Opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi
    • Deklaracja 2020 – Kompostownik
• 11. Rolnictwo, leśnictwo, łowiectwo, rybołówstwo
  • Rolnictwo i leśnictwo
    • Złożenie wniosku o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej
      • Wniosek o zwrot podatku akcyzowego
• 12. Sprawy obywatelskie
  • Wydanie Karty Dużej Rodziny
    • Oświadczenie dot. władzy rodzicielskiej
    • Oświadczenie o planowanym terminie ukończenia nauki w szkole lub na uczelni wyższej
    • Oświadczenie o pozostawaniu w dotychczasowej rodzinie zastępczej lub dotychczasowym rodzinnym domu
    • Wniosek
• 13. Urodzenia, małżeństwa, zgony
  • Inne sprawy
    • Wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym
      • Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywlinym
• 16. Inne
  • Informacja publiczna
    • Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego
      • Wniosek o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego