OFICJALNA STRONA I BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ MIASTA RADLIN

Sekretariat Burmistrza i Rady Miejskiej

mgr Izabela Woryna
KIEROWNIK
Pokój: 301
Telefon: 32 4590202
E-mail: sekretariat@radlin.pl
mgr Anna Gadomska
REFERENT
Pokój: 301
Telefon: 32 4590202
E-mail: sekretariat@radlin.pl

mgr Beata Agopsowicz
Pokój: 307
Telefon: 32 4590201
E-mail: biurorady@radlin.pl

Do zadań Sekretariatu Burmistrza i Rady Miejskiej należą:

Zadania związane z prowadzeniem sekretariatu Burmistrza Radlina:

  • przygotowywanie zarządzeń, prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń burmistrza,
  • prowadzenie rejestru szkoleń pracowniczych i spraw związanych ze zgłaszaniem pracowników na szkolenia, koordynacja procesu szkoleń pracowniczych,
  • przygotowywanie pełnomocnictw i  prowadzenie ich rejestru,
  • przygotowywanie delegacji pracowniczych, prowadzenie rejestru delegacji i koordynacja prac w tym zakresie z kierownikiem działu kadr,
  • koordynowanie i organizowanie kontaktów, spotkań burmistrza  z mieszkańcami,
  • prowadzenie spraw dot. współpracy z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, instytucjami i firmami,
  • opracowywanie miesięcznych i rocznych sprawozdań z działalności burmistrza oraz podległych  jednostek samorządu terytorialnego,
  • organizowanie i koordynacja narad i zebrań prowadzonych przez burmistrza,
  • sporządzanie protokołów z narad i zebrań prowadzonych przez burmistrza i prowadzenie ich zbioru,
  • koordynowanie kontaktów burmistrza i zastępcy burmistrza z podległymi pracownikami oraz współpraca z wszystkimi komórkami urzędu oraz podległymi jednostkami budżetowymi,
  • obsługa kancelaryjna burmistrza, zastępcy burmistrza i sekretarza w systemie obiegu dokumentów,
  • koordynowanie prac  i prowadzenie zbiorów akt, materiałów pozostających wynikiem przynależności miasta Radlin  do związków, stowarzyszeń regionalnych i ponadregionalnych,
  • organizowanie i koordynacja pracy burmistrza i jego zastępcy,
  • obsługa techniczno- biurowa burmistrza i jego zastępcy,
  • przyjmowanie interesantów, udzielanie im informacji i kierowanie do właściwych komórek urzędu,
  • prowadzenie zbiorów materiałów informacyjno – adresowych oraz ich aktualizacja na potrzeby burmistrza, zastępcy burmistrza, sekretarza.

Zadania związane z prowadzeniem sekretariatu Rady Miejskiej w Radlinie:

  • obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Miejskiej w Radlinie ,
  • organizacyjne przygotowywanie sesji Rady i posiedzeń komisji Rady,
  • koordynowanie prac związanych z przygotowaniem, opracowaniem i terminowym przekazywaniem radnym materiałów na sesję Rady,
  • prowadzenie rejestrów i zbiorów uchwał Rady,
  • sporządzanie protokołów z sesji, posiedzeń, zebrań, prowadzenie zbiorów protokołów z posiedzeń i innej dokumentacji Rady oraz jej komisji,
  • opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady i jej organów,
  • prowadzenie rejestru wniosków, opinii komisji i interpelacji,
  • organizowanie szkoleń radnych,
  • współorganizowanie spotkań radnych z mieszkańcami,
  • prowadzenie spraw związanych ze współpracą z wojewodą i innymi jednostkami samorządu terytorialnego i instytucjami,
  • przygotowywanie rejestru szkoleń radnych i spraw związanych ze zgłaszaniem na szkolenia,
  • przygotowywanie delegacji radnych, prowadzenie rejestru delegacji,
  • przygotowywanie listy wypłat diet dla radnych,
  • prowadzenie spraw dot. oświadczeń o stanie majątkowym radnych i pracowników samorządowych,
  • prowadzenie zbiorów aktów prawnych ogólnych,
  • czynności związane z załatwianiem skarg i wniosków, w tym prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad terminowym załatwianiem skarg i wniosków,
  • udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek Urzędu,
  • prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno-adresowych na potrzeby przewodniczącego Rady, radnych,
  • prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami,
  • prowadzenie wewnętrznej biblioteki Urzędu.


Rejestr zmian dokumentu

Liczba odwiedzin niniejszej strony: 1 625

Oficjalna strona i Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Radlin / Realizacja: Urząd Miasta Radlin

Instrukcja obsługi / Redakcja

Działamy zgodnie z normą ISO 9001:2009.