Izabela Woryna

    Kierownik

    32 459 02 01

    biurorady@radlin.pl

    Anna Gadomska

    specjalista

    32 459 02 02

    sekretariat@radlin.pl

    Adriana Strączek

    specjalista

    32 459 02 02

    sekretariat@radlin.pl

    Do zadań Sekretariatu Burmistrza i Rady Miejskiej należą:

    Zadania związane z prowadzeniem sekretariatu Burmistrza Radlina:

    • przygotowywanie zarządzeń, prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń burmistrza,
    • prowadzenie rejestru szkoleń pracowniczych i spraw związanych ze zgłaszaniem pracowników na szkolenia, koordynacja procesu szkoleń pracowniczych,
    • przygotowywanie pełnomocnictw i  prowadzenie ich rejestru,
    • przygotowywanie delegacji pracowniczych, prowadzenie rejestru delegacji i koordynacja prac w tym zakresie z kierownikiem działu kadr,
    • koordynowanie i organizowanie kontaktów, spotkań burmistrza  z mieszkańcami,
    • prowadzenie spraw dot. współpracy z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, instytucjami i firmami,
    • opracowywanie miesięcznych i rocznych sprawozdań z działalności burmistrza oraz podległych  jednostek samorządu terytorialnego,
    • organizowanie i koordynacja narad i zebrań prowadzonych przez burmistrza,
    • sporządzanie protokołów z narad i zebrań prowadzonych przez burmistrza i prowadzenie ich zbioru,
    • koordynowanie kontaktów burmistrza i zastępcy burmistrza z podległymi pracownikami oraz współpraca z wszystkimi komórkami urzędu oraz podległymi jednostkami budżetowymi,
    • obsługa kancelaryjna burmistrza, zastępcy burmistrza i sekretarza w systemie obiegu dokumentów,
    • koordynowanie prac  i prowadzenie zbiorów akt, materiałów pozostających wynikiem przynależności miasta Radlin  do związków, stowarzyszeń regionalnych i ponadregionalnych,
    • organizowanie i koordynacja pracy burmistrza i jego zastępcy,
    • obsługa techniczno- biurowa burmistrza i jego zastępcy,
    • przyjmowanie interesantów, udzielanie im informacji i kierowanie do właściwych komórek urzędu,
    • prowadzenie zbiorów materiałów informacyjno – adresowych oraz ich aktualizacja na potrzeby burmistrza, zastępcy burmistrza, sekretarza.
    Zadania związane z prowadzeniem sekretariatu Rady Miejskiej w Radlinie:
    • obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Miejskiej w Radlinie ,
    • organizacyjne przygotowywanie sesji Rady i posiedzeń komisji Rady,
    • koordynowanie prac związanych z przygotowaniem, opracowaniem i terminowym przekazywaniem radnym materiałów na sesję Rady,
    • prowadzenie rejestrów i zbiorów uchwał Rady,
    • sporządzanie protokołów z sesji, posiedzeń, zebrań, prowadzenie zbiorów protokołów z posiedzeń i innej dokumentacji Rady oraz jej komisji,
    • opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady i jej organów,
    • prowadzenie rejestru wniosków, opinii komisji i interpelacji,
    • organizowanie szkoleń radnych,
    • współorganizowanie spotkań radnych z mieszkańcami,
    • prowadzenie spraw związanych ze współpracą z wojewodą i innymi jednostkami samorządu terytorialnego i instytucjami,
    • przygotowywanie rejestru szkoleń radnych i spraw związanych ze zgłaszaniem na szkolenia,
    • przygotowywanie delegacji radnych, prowadzenie rejestru delegacji,
    • przygotowywanie listy wypłat diet dla radnych,
    • prowadzenie spraw dot. oświadczeń o stanie majątkowym radnych i pracowników samorządowych,
    • prowadzenie zbiorów aktów prawnych ogólnych,
    • czynności związane z załatwianiem skarg i wniosków, w tym prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad terminowym załatwianiem skarg i wniosków,
    • udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek Urzędu,
    • prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno-adresowych na potrzeby przewodniczącego Rady, radnych,
    • prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami,
    • prowadzenie wewnętrznej biblioteki Urzędu.