OFICJALNA STRONA I BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ MIASTA RADLIN

Referat Administracyjno-Kadrowy

mgr  Bogumiła Jamrozik
KIEROWNIK REFERATU

Pokój: 103b
Telefon: 32 4590233
E-mail: kadry@radlin.pl

mgr Justyna Drzeniek
INSPEKTOR

Pokój: 103a
Telefon: 32 4590212
E-mail: ak@radlin.pl
info@radlin.pl

mgr Agnieszka Polok
REFERENT
Telefon: 32 4590212
Pokój 103a
E-mail: ak@radlin.pl
info@radlin.pl

 

Do zadań Referatu Administracyjno-Kadrowego należy obsługa administracyjna oraz prowadzenie spraw kadrowych  a w szczególności:

  • utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd oraz ich dekorowanie,
  • prowadzenie adaptacji i remontów i napraw oraz konserwacja budynku, Urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego,
  • zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
  • prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
  • prowadzenie kancelarii,
  • obsługa łącznic telefonicznych oraz powielarni, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
  • prowadzenie biura obsługi klienta, a w tym między innymi udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek urzędu,
  • prenumerata czasopism oraz zaopatrywanie Urzędu w wydawnictwa specjalistyczne i fachowe,
  • prowadzenie spraw p-poż.,  ochrony mienia i socjalnych oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego w budynkach Urzędu,
  • prowadzenie archiwum zakładowego oraz współdziałanie z Archiwum Państwowym,
  • nadzór nad ochroną budynków administracyjnych i zabezpieczenie mienia Urzędu,
  • zarządzanie budynkami administracyjnymi Urzędu oraz gospodarka lokalami biurowymi,
  • nadzór nad prawidłowymi okresowymi pomiarami i zabezpieczeniami instalacji odgromowych, instalacji elektrycznej oraz skuteczności zastosowanych środków ochrony p.poż. budynków Urzędu i urządzeń energetycznych,
  • współdziałanie z Państwową Inspekcją Pracy, Komendą Powiatową Straży Pożarnej zakresie warunków pracy w urzędzie,
  • przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zatrudniania i zwalniania pracowników Urzędu,  zgodnie z decyzjami Burmistrza.
  • prowadzenie spraw osobowych, w tym przygotowywanie zakresów czynności pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta z wyjątkiem dyrektorów placówek oświatowych,
  • prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników,
  • prowadzenie kart wyposażenia pracowników w sprzęt i odzież,
  • nadzór nad realizacją kar ograniczenia wolności w formie bezpłatnej, dozorowanej pracy na rzecz Miasta,
  • prowadzenie spraw płacowych,
  • prowadzenie spraw związanych z udzielaniem urlopów, zwolnień awansowaniem i nagradzaniem pracowników,
  • wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu byłym pracownikom Urzędu i kierownikom jednostek organizacyjnych,
  • analiza sytuacji kadrowej Urzędu, gospodarka etatami i funduszem płac oraz funduszem socjalnym,
  • prowadzenie odroczeń pracowników Urzędu i radnych Rady w Wojskowej Komendzie Uzupełnień.

 



Rejestr zmian dokumentu

Liczba odwiedzin niniejszej strony: 1 389

Oficjalna strona i Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Radlin / Realizacja: Urząd Miasta Radlin

Instrukcja obsługi / Redakcja

Działamy zgodnie z normą ISO 9001:2009.